Переезд на новый аккаунт
Начинаете работу в новом аккаунте и хотите забрать с собой каталог, контрагентов и справочники, а не заводить всё заново.
Решение для МоегоСклада от ГЕККО
Перенос данных между аккаунтами МойСклад
Решение «Перенос данных» копирует справочники и каталог из одного аккаунта МоегоСклада в другой: товары и услуги с фотографиями, модификации, комплекты, контрагентов, склады, организации и единицы измерения. Без выгрузок в Excel и ручного ввода. Сначала вы видите предпросмотр — что уже есть и что будет создано, — и только после подтверждения данные записываются.
Решение опубликовано в каталоге решений МоегоСклада, разработчик — ГЕККО. Из аккаунта-донора данные только читаются.
Когда пригодится
Нужно перенести товары и справочники из одного МоегоСклада в другой
Обычно каталог выгружают в таблицы и загружают по частям, а потом ищут дубли и потерянные модификации. Решение делает это напрямую между аккаунтами.
Разделение бизнеса
Бизнес делится на несколько юрлиц или направлений, и каждому нужен свой аккаунт с тем же каталогом.
Чистый аккаунт под новый проект
Готовите отдельный аккаунт для нового магазина или проекта и хотите взять только нужные справочники и товары, без старых документов.
Что переносится
Что можно перенести между аккаунтами МоегоСклада
Вы сами отмечаете нужные пункты. Если выбраны модификации, комплекты или фотографии, каталог товаров отметится автоматически.
Переносится
- Единицы измерения и склады (вместе с адресами)
- Организации и контрагенты: адреса, теги, банковские счета, контактные лица. Контрагенты сверяются по ИНН, без ИНН — по названию
- Группы товаров, товары и услуги, в том числе фотографии
- Модификации товаров
- Комплекты с составом
- Цены продажи — по названиям типов цен, которые уже есть в аккаунте-приёмнике
Не переносится
- Документы и остатки
- Дополнительные поля
- Отделы сотрудников
- Типы цен (их создают в приёмнике заранее)
- Маркировка и коды ТН ВЭД
Если что-то из этого нужно перенести, мы сделаем это отдельно — смотрите ниже.
Если тариф МоегоСклада в аккаунте-приёмнике ограничивает число товаров, перенос остановится на этом лимите, а всё уже созданное сохранится.
Как это работает
Четыре шага: подключение, выбор, предпросмотр, перенос
Решение ставится на оба аккаунта: донор — откуда переносят, приёмник — куда. Токены и пароли вводить не нужно, аккаунты связываются по временному коду.
- 1
Установка
Установите решение в обоих аккаунтах: в доноре — тариф «Донор», в приёмнике — тариф «Приёмник». Решение откроется в разделе «Решения» → «Мои решения» → «Перенос данных».
- 2
Связь по коду
В доноре решение покажет код из 8 знаков, он действует 1 час. Введите его в приёмнике и нажмите «Проверить подключение» — появятся оба аккаунта со счётчиками данных.
- 3
Выбор и предпросмотр
Отметьте, что переносить, и нажмите «Сделать предпросмотр». В этот момент ничего не записывается: решение показывает, что в приёмнике уже есть и что будет создано.
- 4
Перенос
Проверьте план, поставьте галочку подтверждения и нажмите «Подтвердить и перенести». Ход работы виден в журнале, после окончания его можно скачать.
Безопасность данных
Перенос без дублей и без риска для исходного аккаунта
Донор только читается
Из аккаунта, откуда переносите, решение ничего не удаляет и не меняет — только читает данные.
Предпросмотр до записи
Вы заранее видите, что будет создано, а что уже есть в приёмнике. Запись начинается только после вашего подтверждения.
Без дублей
Существующие записи в приёмнике не меняются и не дублируются. Повторный запуск ничего не создаёт заново — можно спокойно донести то, что не отметили в первый раз.
Журнал работы
Каждый шаг пишется в журнал. По окончании его можно скачать и сверить, что именно было создано.
Сравнение
Чем решение удобнее переноса через Excel
| Что важно | Выгрузка и загрузка таблиц | Решение «Перенос данных» |
|---|---|---|
| Справочники | Каждый выгружается и загружается отдельно, порядок важен | Отмечаете нужные пункты в одном окне |
| Модификации и комплекты | Нужно вручную сохранить связи с основным товаром и состав комплекта | Переносятся вместе со связями и составом |
| Фотографии товаров | Обычно приходится загружать заново | Переносятся вместе с товарами |
| Повторы | Повторная загрузка легко создаёт дубли | Существующие записи не дублируются |
| Контроль | Сверка вручную после загрузки | Предпросмотр до записи и журнал после |
Перенесём за вас
Не хотите разбираться сами — сделаем перенос под ключ
Мы разработали это решение и знаем, где у переноса подводные камни. Если нет времени или нужно перенести больше, чем умеет решение, возьмём работу на себя.
Настроим и запустим
Проверим оба аккаунта, заранее создадим в приёмнике типы цен, проведём предпросмотр и перенос и сверим результат по журналу.
Перенесём остальное
Остатки, документы, дополнительные поля и другое, чего решение не переносит, — отдельно, после оценки ваших данных.
Настроим новый аккаунт
Склады, документы, роли и доступы, обмен с маркетплейсами и CRM — чтобы новый аккаунт был готов к работе. Подробнее — внедрение МоегоСклада и складской учёт.
Точный объём и срок определяем после короткого видеосозвона. Первая консультация — бесплатно.
Частые вопросы
Про перенос данных в МоёмСкладе
Можно ли перенести товары из одного аккаунта МойСклад в другой?
Да. Решение «Перенос данных» переносит группы товаров, товары и услуги с фотографиями, модификации и комплекты с составом, а также контрагентов, организации, склады и единицы измерения. Решение ставится в оба аккаунта.
Нужно ли вводить токены или пароли от аккаунтов?
Нет. Аккаунты связываются по коду из 8 знаков: его показывает решение в аккаунте-доноре, код действует 1 час.
Что будет, если часть товаров уже есть в новом аккаунте?
Существующие записи не меняются и не дублируются. Предпросмотр заранее покажет, что уже есть в приёмнике и что будет создано.
Переносятся ли остатки и документы?
Нет, решение переносит справочники и каталог. Документы, остатки, дополнительные поля, отделы, маркировка и коды ТН ВЭД не переносятся. Остатки и документы мы можем перенести отдельно — оставьте заявку.
Как переносятся цены?
Цены продажи переносятся по названиям типов цен, которые уже созданы в аккаунте-приёмнике. Сами типы цен не переносятся, их нужно создать в приёмнике заранее.
Можно ли запустить перенос повторно?
Да. Повторный запуск ничего не создаёт заново, поэтому можно отметить то, что пропустили в первый раз, и донести только это.
Что если в тарифе нового аккаунта есть лимит товаров?
Перенос остановится на лимите тарифа МоегоСклада, а всё уже созданное сохранится. Лимиты своего тарифа проверьте в МоёмСкладе до начала.
Где найти решение после установки?
В МоёмСкладе: «Решения» → «Мои решения» → «Перенос данных». Откройте его в обоих аккаунтах.
Начните перенос
Перенесите каталог в новый аккаунт МоегоСклада
Установите решение в оба аккаунта и сделайте предпросмотр — или оставьте заявку, и мы перенесём данные за вас.
Или свяжитесь напрямую — контакты ниже.