Остатки расходятся между кабинетами
Товар продаётся на нескольких площадках, а актуальное наличие приходится сверять вручную. Растёт риск продать то, чего уже нет.
МойСклад · Маркетплейсы
МойСклад для продавцов на маркетплейсах: единые остатки и заказы из всех кабинетов
Настраиваем МойСклад так, чтобы остатки, заказы и возвраты по кабинетам, организациям и складам сходились в одном месте — для FBS, фулфилмента и работы с несколькими ИП.
До старта фиксируем состав работ, число кабинетов и критерии готовности.
- Остатки
- Заказы FBS
- Кабинеты
- Возвраты
Знакомые задачи
Когда товар продаётся в нескольких местах, а остатки — в разных таблицах
Эти ситуации встречались в наших проектах и запросах продавцов на Wildberries, Ozon и Яндекс Маркете. Если узнали свою — МойСклад поможет собрать учёт в одну схему.
Заказы собираются вручную
FBS-заказы из кабинетов нужно передавать на склад или фулфилмент, а статусы и резервы вести отдельно.
Несколько ИП и организаций
Кабинеты принадлежат разным юридическим лицам, а склад общий. Заказы, документы и остатки нельзя смешивать.
Маркировка
Часть товара подлежит обязательной маркировке. Нужно понимать, где она ведётся и что контролируется в МоёмСкладе.
Возвраты и брак
Возвраты, брак и товар в пути не должны смешиваться с доступным остатком — иначе площадки получают неверные данные.
Рост ассортимента и потока
Размеры, модификации, несколько складов и фулфилментов: то, что работало на небольшом объёме, перестаёт справляться.
Что настраиваем
От структуры организаций до документов — в одной модели учёта
Начинаем не с кнопки «подключить кабинет», а с того, как у вас на самом деле движется товар. Каждый блок проверяем на тестовых операциях до запуска.
Организации и склады
Разделяем организации, кабинеты и склады, чтобы заказы и остатки юридических лиц не смешивались, а склад мог оставаться общим.
Номенклатура и артикулы
Единый каталог: артикулы, модификации и размерный ряд, комплекты, штрихкоды — до загрузки и подключения.
Подключение кабинетов
Подключаем кабинеты маркетплейсов по согласованным схемам. Число кабинетов зависит от выбранного тарифа МоегоСклада.
Статусы заказов
FBS-заказы, резервы, сборка, отгрузка и статусы возвратов — с понятными ответственными и правилами обработки.
Остатки
Правила синхронизации: какие остатки видит площадка, как учитываются резервы, возвраты, брак и товар в пути.
Документы
Приёмка, перемещения, отгрузки, возвраты и закупки оформляются по единым правилам. При необходимости — учёт комиссий, расходов и финансовых результатов.
Площадки из наших проектов:
WildberriesOzonЯндекс МаркетAvito
Для каждого обмена фиксируем источник данных, направление синхронизации, правила обработки ошибок и ответственного. Подробнее о возможностях системы — на странице внедрения МоегоСклада.
Как проходит проект
Сначала схема, потом настройка, потом запуск без остановки продаж
Не переносим ошибки старого учёта вслепую: согласуем модель, проверяем на тестовых данных и только затем запускаем команду.
- 1
Разбор схемы
Выясняем, сколько у вас кабинетов, организаций и складов, где ведётся маркировка и откуда берутся остатки.
- Карта кабинетов, ИП и складов
- Границы проекта и критерии готовности
- 2
Настройка
Создаём структуру организаций, складов, номенклатуры и статусов, подключаем кабинеты.
- Организации, склады, товары
- Подключение кабинетов
- 3
Тестовые данные
Прогоняем типовые операции: заказ, резерв, отгрузку, возврат — и сверяем остатки.
- Тестовая загрузка и сверка
- Исправление ошибок до запуска
- 4
Запуск и обучение
Переносим согласованные данные, обучаем сотрудников по ролям и сопровождаем первые рабочие операции.
- Бесплатное обучение
- Инструкции по ключевым сценариям
Границы
Что важно знать до договора
Проговариваем ограничения на старте, чтобы объём работ и ожидания совпали.
Тариф определяет возможности
Число подключаемых кабинетов и доступные функции зависят от выбранного тарифа МоегоСклада.
Лицензии отдельно
Лицензия МоегоСклада и платные приложения оплачиваются отдельно. Наши работы — проектирование, настройка, тестирование и обучение.
Маркировка и производство — отдельная оценка
Маркировка, производство и нестандартные обмены оцениваются после технического разбора. В одном из запросов маркировка оставалась в 1С, а в МоёмСкладе нужен был контроль.
Точный объём, срок и стоимость определяем после короткого видеосозвона. Если нужна одна отдельная задача, разберём и оценим её отдельно.
Кейсы
Примеры из практики
Подборка проектов и запросов по МоемуСкладу и маркетплейсам из каталога ГЕККО.
МойСкладСклад и логистика
МойСклад для фулфилмента WB/Ozon с «Честным Знаком»
Проблема
- Один склад обрабатывает FBS/FBO-заказы WB и Ozon и должен видеть актуальные остатки.
- Товары маркируются КИЗами; нужны приемка и сканирование 2D-оборудованием.
Что сделали
- Настройка склада, номенклатуры, заказов, резервов, возвратов и статусов.
- API-интеграции маркетплейсов и синхронизация остатков.
- Контур «Честного Знака», КИЗы, ЭДО и сценарии работы со сканерами.
Что изменилось
- Заказы и остатки контролируются в одном месте.
- Маркированный товар проходит приемку и отгрузку по правилам.
- Склад готов к ежедневной работе с FBS/FBO.
МойСкладТорговля и e-commerce
МойСклад для обуви: три кабинета WB и фулфилмент в Москве
Проблема
- Три кабинета WB принадлежат разным ИП, товар отправляется из Дагестана на фулфилмент в Москве.
- Нужна автоматическая передача заказов и контроль возвратов на основной склад.
Что сделали
- Разделение организаций, кабинетов, складов и остатков.
- FBS-заказы, резервы, сборка, отгрузка и статусы возвратов.
- Учет размеров обуви и обязательной маркировки.
Что изменилось
- Заказы трех юридических лиц не смешиваются.
- Фулфилмент получает данные для сборки и отгрузки.
- Возвраты возвращаются в управляемый складской контур.
МойСкладСклад и логистика
МойСклад для медицинской одежды и WB FBS
Проблема
- Нужно объединить склады и фулфилменты без остановки текущих продаж.
- Важно вести резервы, возвраты, брак, товары в пути и перемещения.
Что сделали
- Архитектура складов и статусов движения товара.
- Перенос остатков, сверка, FBS-заказы WB и контур маркировки.
- Обучение команды по часу в день и контрольный запуск.
Что изменилось
- Остатки по площадкам и складам становятся прозрачными.
- Возвраты и брак не смешиваются с доступным товаром.
- Переход проходит с минимальным риском остановки работы.
МойСкладТорговля и e-commerce
МойСклад: 16 кабинетов маркетплейсов и 9 ИП на общем складе
Проблема
- Объединить 9 кабинетов WB, 6 Ozon и 1 Яндекс при 9 ИП и одном общем складе.
- Вести 150 SKU с ростом до 300; поток около 50 FBS-заказов в день, план до 300.
Что сделали
- Разделили организации и кабинеты при едином складском контуре.
- Маркировка остаётся в 1С, в МойСклад — контроль; число подключаемых кабинетов зависит от выбранного тарифа.
МойСкладПроизводство
МойСклад для сушеных овощей и готовых блюд
Проблема
- Один склад и три рабочих места; продажи идут по WB FBS и FBO на нескольких площадках.
- Нужно ежедневно видеть остатки сырья, готовой продукции и заказов.
Что сделали
- Номенклатура сырья, полуфабрикатов, блюд и упаковки.
- Техкарты, производство, выпуск и списание материалов.
- Интеграции WB/Ozon/Яндекс Маркета по выбранным схемам.
Что изменилось
- Производство и продажи работают с едиными остатками.
- Понятна себестоимость выпуска.
- Маркетплейсы получают доступные остатки по согласованным правилам.
МойСкладТорговля и e-commerce
МойСклад для светильников: WB, Ozon, Маркет и Avito
Проблема
- Шесть основных товаров продаются по FBO/FBS на WB, Ozon и Яндекс Маркете.
- Нужны остатки в реальном времени, Avito и отчеты по прибыли/убыткам.
Что сделали
- Единый каталог, склады, резервы и правила синхронизации остатков.
- Подключение кабинетов маркетплейсов и подготовка канала Avito.
- Учет комиссий, расходов, закупки и финансовых результатов.
Что изменилось
- Снижается риск перепродажи отсутствующего товара.
- Заказы площадок собираются в едином контуре.
- Видна экономика по товарам и каналам.
Частые вопросы
Вопросы продавцов на маркетплейсах
Сколько кабинетов маркетплейсов можно подключить?
Число подключаемых кабинетов зависит от выбранного тарифа МоегоСклада. На консультации посмотрим вашу схему и подскажем, что нужно уточнить по тарифу.
Можно ли вести несколько ИП на одном складе?
Такие задачи встречались в наших проектах и запросах: организации и кабинеты разделяются, а складской контур остаётся общим. Конкретную схему определяем после разбора.
Что с маркировкой?
Это зависит от товара и вашей схемы. В одних проектах мы настраивали контур маркировки, в одном из запросов она оставалась в 1С, а в МоёмСкладе нужен был контроль. Маркировка оценивается отдельно после разбора.
Лицензия МоегоСклада входит в стоимость работ?
Нет. Лицензия МоегоСклада и платные приложения оплачиваются отдельно. В работы ГЕККО входят проектирование, настройка, тестирование и обучение.
Можно ли настроить учёт без остановки продаж?
Запуск выстраиваем так, чтобы текущие продажи не останавливались: сначала тестовые данные и сверка, затем контрольный запуск. Порядок согласуем заранее.
С чего начать?
С бесплатной консультации: расскажете, какие у вас кабинеты, организации и склады, а мы предложим схему и подскажем, что потребует отдельной оценки.
Следующий шаг
Разберём ваши кабинеты и склады и определим, с чего начать
На разборе определим схему подключения, что можно сделать на вашем тарифе и где потребуется отдельная оценка. Подробнее о системе — на странице внедрения МоегоСклада.
Или свяжитесь напрямую — контакты ниже.