Минусы, дубли и ручные сверки
Склад и продажи видят разные остатки, а правду приходится проверять вручную.
МойСклад · Порядок в остатках, заказах и документах
МойСклад: остатки, заказы и документы сходятся в одной системе
Настраиваем МойСклад под опт, розницу, маркетплейсы и производство: переносим данные, выстраиваем товарный учёт, подключаем каналы продаж и обучаем команду.
До старта фиксируем состав работ, границы переноса и критерии готовности.
- Товары
- Остатки
- Заказы
- Документы
Более 5 летопыта Кирилла Быкова в автоматизации
3 форматас понятными границами и результатом
Обучение бесплатновходит во все форматы внедрения
14–30 днейгарантийной поддержки после запуска
Узнаёте ситуацию?
Когда товар есть в системе, но не на полке
Эти симптомы обычно значат, что в учёте нет единых правил: каждый оформляет операции по-своему, а данные расходятся между складом и продажами.
Заказы разбросаны по кабинетам
Несколько кабинетов и чатов, а статус заказа неизвестен.
Один товар — несколько названий
Одинаковые товары под разными названиями и ошибочные документы.
Отчёт «на глаз»
Руководитель задаёт вопросы сотрудникам по каждому заказу, потому что картины в системе нет.
Что меняется после внедрения
Не «настроили кабинет», а выстроили рабочий учёт
Начинаем с реального движения товара и документов, поэтому система поддерживает процесс, а не заставляет сотрудников вести второй учёт в таблицах.
Остаткам можно доверять
Фиксируем правила приёмки, резервов, перемещений, возвратов и списаний. Сотрудники понимают, каким документом оформлять каждую операцию.
Заказы не теряются между каналами
Сводим заказы сайта, магазина, CRM и маркетплейсов в согласованный процесс со статусами, резервами и ответственными.
Товар оформлен единообразно
Наводим порядок в артикулах, модификациях, комплектах, единицах измерения, ценах и штрихкодах до импорта и запуска.
Руководитель видит движение бизнеса
Настраиваем роли, отчёты и контроль отклонений: просрочки, дефицит, зависшие заказы, рентабельность и проблемные операции.
Подходящие сценарии
МойСклад для компаний, где товар движется каждый день
Конфигурацию выбираем по процессам, объёму номенклатуры и числу точек — не по шаблону отрасли.
Оптовая торговля
Заказы покупателей, резервы, счета, отгрузки, закупки, цены и взаиморасчёты.
Розница и сеть
Точки продаж, кассовые смены, возвраты, перемещения, штрихкоды и инвентаризации.
Маркетплейсы
FBS/FBO-заказы, остатки, резервы, возвраты и контроль ошибок обмена.
Производство
Материалы, техкарты, комплекты, выпуск, себестоимость и списание по согласованной модели.
Если у вас простая услуга без товарного учёта, МойСклад может быть избыточен. На разборе честно скажем, когда лучше CRM, 1С или более простая схема.
Что входит в контур
Сначала логика учёта — потом настройки
МойСклад становится единым источником товарных данных: продажи, закупки и склад работают с одинаковыми карточками товаров, статусами заказов и правилами документов. Каждый блок проверяем на тестовых операциях до обучения и рабочего запуска.
Товары и цены
Артикулы, модификации, комплекты, штрихкоды, единицы измерения, типы цен.
Склады и движение
Приёмка, резервы, отгрузки, перемещения, возвраты, списания и инвентаризация.
Заказы и документы
Статусы, счета, реализации, закупки, печатные формы и контроль оплаты.
Роли и контроль
Доступы сотрудников, обязательные действия, отчёты и контроль отклонений.
Перенос данных
Шаблоны импорта, очистка исходников, тестовая загрузка и сверка результата.
Интеграции
Сайт, CRM, маркетплейсы, кассы, телефония, ЭДО и внешние сервисы по согласованной схеме.
Подключаем:
Битрикс24 и amoCRMсайт и интернет-магазинWildberries и Ozonкассы, POS и ТСДЭДО и маркировка1С и внешние APIтелефония и мессенджеры
Для каждого обмена фиксируем источник данных, направление синхронизации, правила ошибок и ответственного. Маркировка, производство, двусторонний API-обмен и нестандартные приложения оцениваются после технического разбора.
Кейсы
Как задачи выглядят на реальных процессах
В общем каталоге ГЕККО — 143 выполненных проекта. Ниже — примеры по МоемуСкладу.
Единая модель учёта для 12 магазинов
- Проблема
- Номенклатура, штрихкоды и начальные остатки торговых точек велись по разным правилам.
- Что сделали
- Настроили общую модель магазинов, роли, приёмку, отгрузку, перемещения и загрузку данных.
- Что изменилось
- Остатки точек стали сопоставимы, а новые магазины можно подключать по готовой модели.
Приёмка 3–5 тысяч коробок в неделю
- Проблема
- Требовалось перенести номенклатуру, маркировать коробки и подготовить склад к адресному хранению.
- Что сделали
- Настроили импорт, уникальные штрихкоды, приход и сценарии работы с ТСД; задачи по 1С передали профильному партнёру.
- Что изменилось
- Каждая коробка прослеживается в учёте, а приёмка и инвентаризация проходят по единому сценарию.
WB/Ozon и маркированный товар
- Проблема
- Один склад обрабатывал FBS/FBO-заказы и должен был синхронизировать остатки с учётом КИЗов.
- Что сделали
- Настроили склад, резервы, возвраты, статусы, обмен с маркетплейсами и контур «Честного знака».
- Что изменилось
- Заказы и остатки контролируются в одном месте, а приёмка и отгрузка маркированного товара идут по правилам.
Закрытие минусов и восстановление остатков
- Проблема
- На одном складе около 300 товаров, часть остатков ушла в минус, достоверной базы не было.
- Что сделали
- Нашли причины расхождений, провели инвентаризацию и закрепили правила приёмки, продажи и списания.
- Что изменилось
- Система показывает фактическое наличие, а команда работает по понятному регламенту учёта.
Форматы внедрения
Понятный объём до начала настройки
У ГЕККО есть готовые форматы внедрения — это помогает быстрее согласовать состав работ и не переплачивать за лишние настройки. Точный объём, срок и стоимость определим после короткого видеосозвона.
Быстрый старт
Товары, продажи и остатки
Необходимый минимум
Кому: Небольшому торговому бизнесу
- Организации
- 1
- Склады
- 1
- Пользователи
- До 15
- Товары и модификации
- До 1 000 позиций
- Импортируемые файлы
- До 2
- Интеграции
- Без внешних интеграций
- Автоматизации
- До 3 типовых сценариев учёта
- Перенос
- Товары, остатки и контрагенты из согласованных файлов
- Обучение
- Бесплатно: 1 групповая встреча до 90 минут
- Ориентировочный срок
- 7–12 рабочих дней
- Гарантия
- 14 дней поддержки после запуска
- Не входит
- Лицензия, маркировка, производство, сложные интеграции
Автоматизация и развитие
Управляемые запасы и заказы
Рекомендуемый формат
Кому: Компании с несколькими точками или каналами
- Организации
- До 2
- Склады
- До 3
- Пользователи
- До 30
- Товары и модификации
- До 5 000 позиций
- Импортируемые файлы
- До 4
- Интеграции
- 1 типовая
- Автоматизации
- До 8 правил, статусов и печатных форм
- Перенос
- Товары, остатки, контрагенты и начальные документы
- Обучение
- Бесплатно: 2 встречи для склада и руководителя
- Ориентировочный срок
- 15–25 рабочих дней
- Гарантия
- 14 дней поддержки после запуска
- Не входит
- Лицензии, сложная маркировка, производство, API-разработка
Индивидуальное внедрение
Склад, производство и обмен
По индивидуальной оценке
Кому: Сложной товарной схеме, производству или маркировке
- Организации
- До 3 в базовом объёме
- Склады
- До 5
- Пользователи
- До 60
- Товары и модификации
- До 15 000 позиций
- Импортируемые файлы
- До 8
- Интеграции
- До 3 типовых подключений
- Автоматизации
- До 15 сценариев по карте товарных процессов
- Перенос
- Тестовый импорт и перенос согласованного состава данных
- Обучение
- Бесплатно: до 3 встреч по ролям
- Ориентировочный срок
- от 25 рабочих дней
- Гарантия
- 30 дней поддержки после запуска
- Не входит
- Лицензии и работы вне согласованного ТЗ
После видеосозвона отправим состав работ, срок и персональную оценку. Интеграции, маркировка, производство и миграция входят в отдельную оценку после проверки данных.
Важно: перед договором проверяем исходные данные, маркировку, производственный контур и тип интеграций. Бесплатное обучение входит во все форматы. Гарантийная поддержка не включает новые требования и бесконечное развитие. Если нужна только отдельная задача — разберём и оценим её отдельно.
Как проходит проект
От хаоса в данных — к контролируемому запуску
Не переносим ошибки из старой системы вслепую: сначала согласуем модель, затем тестируем на копии и только после этого запускаем команду.
- 1
Разбор и проектирование
Разбираем движение товара, роли, документы, источники заказов и проблемные места.
- Карта процессов и данных
- Границы проекта и критерии готовности
- План переноса и интеграций
- 2
Настройка и тестирование
Создаём структуру системы, загружаем тестовые данные и прогоняем типовые операции.
- Товары, склады, роли и документы
- Тестовый импорт и сверка
- Исправление ошибок до запуска
- 3
Запуск, обучение и стабилизация
Переносим согласованные данные, обучаем по ролям и сопровождаем первые рабочие операции.
- Бесплатное обучение
- Инструкции по ключевым сценариям
- 14 или 30 дней гарантийной поддержки
Перенос данных контролируетсяРезультат проверяется на сценарияхГотовность проверяет Кирилл
Сопровождение и развитие
От отдельных задач до постоянного развития
Берём на сопровождение Битрикс24, amoCRM, МойСклад и согласованные интеграции. Точный объём сопровождения определяется после проверки системы и текущего потока задач. Как устроено сопровождение
Базовый До 5 часов или 10 обращений
- Рабочее время
- Пн–Пт, 10:00–19:00 МСК
- Реакция
- До 8 рабочих часов
- Направление работ
- Консультации, исправление ошибок, небольшие согласованные изменения
Стандарт До 15 часов или 25 обращенийРекомендуем
- Рабочее время
- Пн–Пт, 09:00–20:00 МСК
- Реакция
- До 4 рабочих часов
- Направление работ
- Типовые интеграции и развитие рабочих сценариев
Премиум До 30 часов или 50 обращений
- Рабочее время
- Пн–Сб, 09:00–21:00 МСК
- Реакция
- До 1 рабочего часа
- Направление работ
- Более сложные согласованные процессы и плановое развитие
- Лимит заканчивается по часам или обращениям — что наступит раньше.
- Одно обращение — один логически завершённый запрос.
- Срок реакции — принятие и начало обработки, а не полное решение за это время.
- Дополнительный объём согласуется отдельно до начала работ.
- Лицензии и платные внешние сервисы оплачиваются отдельно.
- Крупные изменения и нестандартная разработка оцениваются отдельно.
Кирилл и команда
Профильная команда под каждую систему
Кирилл Быков
Сооснователь ГЕККО
Более пяти лет занимается внедрением Битрикс24 и автоматизацией процессов. Проводит первичный разбор, помогает выбрать архитектуру и проверяет готовность проекта перед сдачей.
Разобрать задачу с КирилломКирилл отвечает за архитектуру и итоговую проверку. Настройку выполняют специалисты по конкретным продуктам, без передачи проекта случайному универсалу.
Георгий Д.
amoCRM
Настраивает воронки, автоматизацию продаж и подключение каналов обращений.
Алексей М.
Битрикс24
Настраивает CRM, роли, роботов и рабочие сценарии для отдела продаж.
Глеб А.
Битрикс24 · МойСклад
Связывает продажи со складским учётом и участвует в комплексных внедрениях.
Александр С.
МойСклад
Ведёт внедрения МоегоСклада и участвует в сложных проектах Битрикс24.
Частые вопросы
До договора должно быть понятно
Сколько занимает внедрение?
Срок зависит от качества исходных данных, числа складов, сценариев и интеграций. После разбора фиксируем этапы и календарный план. Перенос выполняем после тестовой загрузки и сверки.
Можно начать с одного склада, а потом расширить?
Да. На старте важно заложить нормальную номенклатуру, документы и роли. После стабилизации можно добавлять склады, точки продаж, маркетплейсы и автоматизации отдельными этапами.
Лицензия МоегоСклада входит в проект?
Нет. Форматы ГЕККО включают работы по проектированию, настройке, переносу, тестированию и обучению. Лицензия МоегоСклада и платные приложения оплачиваются отдельно.
Вы перенесёте данные из Excel или другой системы?
Да, если данные можно однозначно сопоставить. До договора проверяем структуру файлов, дубли и обязательные поля. Объём файлов и позиций ограничен выбранным форматом.
От чего зависит стоимость внедрения МойСклад и платная ли сама система?
Стоимость работ зависит от числа организаций, складов, пользователей, объёма номенклатуры и внешних связей. Поэтому предварительный диапазон называем после короткого разговора, а точную оценку фиксируем до старта. Лицензия МойСклад оплачивается отдельно по тарифу выбранной системы — в работы ГЕККО она не входит. Готовые форматы внедрения с границами описаны выше.
Что входит в гарантийную поддержку?
Исправление ошибок в согласованном объёме внедрения и помощь с первыми рабочими операциями: 14 дней в первых двух форматах и 30 дней в индивидуальном. Новые функции и расширение контура согласовываются отдельно.
Можно заказать только отдельную задачу?
Да. Если вам не нужен полный формат внедрения, разберём конкретную задачу и оценим её отдельно. Такой вариант подходит для аудита, импорта, инвентаризации, печатной формы или подключения одного сервиса.
Следующий шаг
Разберём ваш учёт и определим, с чего начать
На первичном разборе определим, какой формат подходит, какие данные готовы к переносу и где потребуется отдельная оценка.
Или свяжитесь напрямую — контакты ниже.