Остатки не сходятся
В таблице одно количество, на складе другое. Продают то, чего уже нет, или не продают то, что лежит.
Складской учёт
Складской учёт в МоёмСкладе: остатки, инвентаризация, настройка
Если остатки в таблицах не сходятся с полками, а товары приходится искать по нескольким файлам, пора переводить учёт в программу. Настроим МойСклад под ваш склад: товары, остатки, документы, инвентаризацию и обмен с каналами продаж, а команду обучим.
МойСклад — платный сервис с тарифами, лицензии оплачиваются отдельно. Возможности зависят от тарифа, их проверяем до начала работ.
Зачем это нужно
Учёт товаров и остатков без программы быстро расходится с реальностью
Документы вручную
Накладные, счета и приёмка делаются руками, и каждая операция — шанс на ошибку.
Несколько каналов
Магазин, сайт и маркетплейсы живут отдельно, и остатки приходится обновлять везде вручную.
Что настраиваем
Настройка МойСклад под ваш склад
Набор задач зависит от масштаба бизнеса. Чаще всего это такие блоки.
Номенклатура и остатки
Структура каталога, карточки товаров и модификации, начальные остатки из ваших файлов. Данные сначала проверяем на дубли и ошибки.
Документы
Приёмка, продажи, перемещения, списания и печатные формы — в тех сценариях, которые нужны вашему складу.
Инвентаризация
Выстраиваем порядок сверки: как фиксировать фактические остатки, как оформлять расхождения и кто за это отвечает.
Роли и доступы
Кладовщик, менеджер и руководитель видят то, что им нужно для работы, и ничего лишнего.
Подробный состав внедрения и границы форматов описаны на странице МойСклад. Мы настраиваем систему и обучаем команду. Сама система платная, мы не обещаем бесплатных программ и не включаем лицензию в стоимость работ.
Остатки в каналах продаж
Синхронизация остатков и связь с CRM
Склад редко живёт отдельно: остатки нужны продажам, а заказы приходят из разных мест.
- Маркетплейсы: что можно подключить и как обмениваться заказами и остатками, описано на странице маркетплейсов. Доступность зависит от площадки и тарифа.
- CRM и склад: чтобы менеджер видел наличие в сделке, а заказ уходил в учёт, смотрите CRM со складом.
- Данные из Excel или другой системы: порядок переноса и сверки — на странице переноса данных.
Как проходит работа
От разбора склада до уверенной работы команды
- 1
Разбор учёта
Смотрим, как устроен склад сейчас, какие файлы и документы есть, сколько точек и каналов.
- 2
Проект
Согласуем структуру товаров, документы, роли и состав переноса.
- 3
Настройка и перенос
Настраиваем систему, делаем тестовую загрузку и сверяем остатки до рабочего переноса.
- 4
Обучение
Показываем кладовщикам и менеджерам рабочие операции и помогаем с первыми днями.
Точный объём, срок и стоимость определяем после короткого видеосозвона.
Кейсы
Примеры из практики
Товарный учёт и склад в проектах разных отраслей. Полный каталог — на странице кейсов.
МойСкладТорговля и e-commerce
Инвентаризация МойСклад: закрытие минусов и актуальные остатки
Проблема
- Один склад и около 300 товаров; часть остатков ушла в минус.
- Маркетплейсы пока не подключены, нужно восстановить достоверную базу.
Что сделали
- Проверка причин минусов и некорректных документов.
- Инвентаризация, ввод фактических остатков и закрытие расхождений.
- Правила дальнейшей приемки, продажи и списания.
Что изменилось
- Система показывает фактическое наличие.
- Минусовые остатки закрыты документально корректно.
- Команда получает понятный регламент учета.
МойСкладТорговля и e-commerce
МойСклад + Tilda: сверка 120 SKU обуви
Проблема
- Около 120 SKU, коды товаров не сверялись, есть минусовые остатки и старые заказы.
- Нужно связать каталог сайта с корректной номенклатурой МойСклад.
Что сделали
- Сверка артикулов, кодов, модификаций и карточек Tilda.
- Привязка старых заказов, закрытие минусов и инвентаризация.
- Тестовая синхронизация каталога, заказов и остатков.
Что изменилось
- Сайт и склад используют одинаковые товарные идентификаторы.
- Заказы корректно влияют на остатки.
- Ошибки прошлых периодов отделены от новой работы.
amoCRM + МойСкладТорговля и e-commerce
amoCRM + МойСклад для продажи тканей
Проблема
- Нужно вести покупателей, заказы, ткани, остатки, счета и коммуникации в единой логике.
- Важно связать продажи в CRM с товарным учетом: номенклатура, наличие, резерв, сумма заказа, документы.
Что сделали
- Проектирование воронок продаж под розничные и/или оптовые заказы.
- Настройка карточек сделок: тип ткани, метраж, цвет/коллекция, сумма, статус оплаты, доставка, комментарии.
- Интеграция с МойСклад или подготовка структуры для интеграции: товары, остатки, документы, синхронизация по согласованной схеме.
Что изменилось
- Менеджеру проще быстро собрать заказ и видеть историю покупателя.
- Склад и продажи меньше расходятся между собой.
- Руководитель получает контроль по заказам, оплатам, популярным позициям и этапам обработки.
МойСкладСклад и логистика
МойСклад для фулфилмента WB/Ozon с «Честным Знаком»
Проблема
- Один склад обрабатывает FBS/FBO-заказы WB и Ozon и должен видеть актуальные остатки.
- Товары маркируются КИЗами; нужны приемка и сканирование 2D-оборудованием.
Что сделали
- Настройка склада, номенклатуры, заказов, резервов, возвратов и статусов.
- API-интеграции маркетплейсов и синхронизация остатков.
- Контур «Честного Знака», КИЗы, ЭДО и сценарии работы со сканерами.
Что изменилось
- Заказы и остатки контролируются в одном месте.
- Маркированный товар проходит приемку и отгрузку по правилам.
- Склад готов к ежедневной работе с FBS/FBO.
МойСкладСклад и логистика
МойСклад для медицинской одежды и WB FBS
Проблема
- Нужно объединить склады и фулфилменты без остановки текущих продаж.
- Важно вести резервы, возвраты, брак, товары в пути и перемещения.
Что сделали
- Архитектура складов и статусов движения товара.
- Перенос остатков, сверка, FBS-заказы WB и контур маркировки.
- Обучение команды по часу в день и контрольный запуск.
Что изменилось
- Остатки по площадкам и складам становятся прозрачными.
- Возвраты и брак не смешиваются с доступным товаром.
- Переход проходит с минимальным риском остановки работы.
МойСкладТорговля и e-commerce
МойСклад + Tilda + СДЭК + MAX, Telegram и Instagram
Проблема
- Работать без отдельной CRM, получая заказы и сообщения прямо в МойСклад.
- Синхронизировать цены и остатки каталога, статусы доставки и историю общения по заказу.
Что сделали
- Связать каталог, цены, остатки, заказы, доставку и клиентские каналы.
- Настроить создание заказов, обмен со СДЭК и подключение клиентских каналов через выбранный виджет.
Что изменилось
- Заказы и коммуникации собираются вокруг товарного учета без двойного ввода.
- Снижается двойной ввод данных, менеджер видит заказ, оплату, доставку и переписку в одной системе.
Частые вопросы
Про складской учёт в МоёмСкладе
Какая программа для складского учёта подойдёт?
Зависит от числа складов, каналов и задач. Мы настраиваем МойСклад. Если вы выбираете между системами, на консультации разберём вашу ситуацию и скажем честно, подойдёт ли он.
МойСклад бесплатный?
Нет, это сервис с тарифами. Условия и возможности тарифов указывает сам МойСклад, лицензия оплачивается отдельно. В работы ГЕККО она не входит.
Как проходит инвентаризация в МоёмСкладе?
Мы настраиваем порядок сверки и оформления расхождений и показываем команде, как это делать. Сам пересчёт товара на складе проводят ваши сотрудники.
Можно ли синхронизировать остатки с маркетплейсами?
Часто да, но зависит от площадки, тарифа и схемы работы. Что подключается именно у вас, проверяем до начала работ.
Сколько стоит настройка и сколько она занимает?
Зависит от числа складов, пользователей, объёма номенклатуры и внешних связей. Точный объём, срок и стоимость определяем после короткого видеосозвона.
Первый шаг — бесплатно
Расскажите, как сейчас устроен ваш склад
Опишите товары, точки и каналы продаж: подскажем, как выстроить учёт в МоёмСкладе. Точный объём, срок и стоимость определим после короткого видеосозвона.
Или свяжитесь напрямую — контакты ниже.