Что делает ИИ, а что остаётся менеджеру
Разбор по шагам
Конкретный набор сценариев зависит от вашего процесса, данных и CRM. Мы подбираем те, где отдача очевидна, и не включаем лишнего.
Входящая заявка
ИИ: читает обращение, определяет тему и срочность, собирает краткое содержание, готовит черновик первого ответа.
Менеджер: проверяет, правит и отправляет. Клиент быстрее получает осмысленный ответ, а менеджер не начинает с чистого листа.
Квалификация
ИИ: по переписке выявляет потребность, сопоставляет её с вашими критериями и показывает, чего ещё не хватает узнать.
Менеджер: принимает решение о приоритете и ведёт разговор. Критерии задаёте вы, ИИ их только применяет.
Работа менеджера
ИИ: делает сводку переписки по сделке, подсказывает ответы на типовые возражения из ваших материалов, готовит черновик коммерческого предложения.
Менеджер: проверяет цифры и условия, подстраивает предложение под клиента.
CRM
ИИ: предлагает значения полей, фиксирует договорённости и предлагает следующее действие.
Менеджер: подтверждает записанное, и сделка не остаётся без следующего шага. Подробнее: ИИ в Битрикс24 и amoCRM.
Звонки
ИИ: расшифровывает запись, выделяет тему, договорённости, возражения и следующий шаг, делает краткое содержание.
Менеджер или руководитель: смотрит итог вместо прослушивания всего разговора. Возможность зависит от того, как телефония хранит записи: см. телефония и CRM.
Follow-up
ИИ: по контексту сделки готовит напоминание и черновик сообщения клиенту: что обещали, что осталось неясным.
Менеджер: решает, отправлять ли сообщение и в каком виде.
Контроль качества
ИИ: оценивает общение по вашему чек-листу: приветствие, выявление потребности, отработка возражений, договорённость о следующем шаге. Готовит сводку по команде.
Руководитель: использует оценку как повод для разбора, а не как окончательный приговор. Дисциплину обработки заявок контролируем и обычными средствами: контроль менеджеров в CRM.
Для руководителя отдела
Сводки по обращениям и звонкам, частые причины отказов и возражения, повторяющиеся вопросы клиентов. Это разбор ваших данных, а не готовая BI-система.
Если нужны именно отчёты и дашборды по воронке, смотрите отчёты и аналитику CRM.