Реестр сотовых вышек в Битрикс24: паспорт объекта и цикл работ
Нужно было превратить базу объектов в рабочий реестр. Мы загрузили базу сотовых вышек в Битрикс24 и разделили данные на две сущности: постоянный «паспорт» вышки и отдельный цикл работ по ней, от планирования до оплаты.
Материал подготовлен командой ГЕККО ·
Кратко о проекте
- Система
- Битрикс24, Excel/CSV, пользовательские поля
- Отрасль
- Телеком, сервисные работы на объектах
- Задача
- Загрузить и структурировать базу вышек, отделив паспорт объекта от работ по нему
- Что сделали
- Карточка компании как паспорт, сделка как цикл работ, воронка работ
- Статус
- Проект завершён
Это реальный завершённый проект ГЕККО. Название клиента не раскрываем.
Контекст
Компания выполняет сервисные работы на сотовых вышках. Нужно было загрузить базу объектов из файлов Excel/CSV: вышки, регионы, координаты, заказчики, технические параметры.
Задача — сделать из загруженных данных рабочий реестр в Битрикс24, а не просто таблицу.
Что нужно было решить
- Загрузить и структурировать базу: вышки, регионы, координаты, заказчики, технические параметры.
- Разделить постоянную карточку вышки и конкретные работы по ней: техническое обслуживание, выезд, акт, оплата.
Что сделали
Загрузили базу
Загрузка объектов из Excel/CSV в Битрикс24.
Описали паспорт вышки
Карточка компании используется как паспорт: номер БС, шифр, заказчик, регион, район, адрес, координаты, тип и высота.
Описали цикл работ
Сделка используется как конкретный цикл работ по вышке: вид работ, даты, монтажник, отчёт, акт, оплата.
Настроили воронку работ
Этапы: импортирована, проверка данных, запланировано, в работе, отчёт получен, на проверке, акт, оплата, завершено.
Как это устроено
Модель данных
Карточка компании = паспорт вышки
- Номер БС и шифр
- Заказчик
- Регион, район, адрес
- Координаты
- Тип и высота
Сделка = цикл работ по вышке
- Вид работ
- Даты
- Монтажник
- Отчёт
- Акт и оплата
Воронка работ по вышке
- Импортирована
- Проверка данных
- Запланировано
- В работе
- Отчёт получен
- На проверке
- Акт
- Оплата
- Завершено
Сложности и решения
Объект и работа — разные вещи
Вышка остаётся в системе постоянно, а работы по ней повторяются. Поэтому паспорт вынесли в карточку компании, а каждый цикл работ — в отдельную сделку.
Таблица вместо реестра
В таких проектах основной объём — подготовка данных: очистка, сопоставление полей, нормализация. Именно она превращает загруженную таблицу в рабочий реестр.
Что изменилось
Стало после проекта
- База объектов работает как реестр: по каждой вышке видны история работ и финансовый статус
- Руководитель фильтрует данные по регионам, заказчикам, статусам, монтажникам и оплатам
Здесь описаны изменения в работе компании. Числовые показатели «до и после» по этому проекту не приводим.
Что использовали
- Битрикс24
- Excel/CSV
- Пользовательские поля
Если у вас похожая задача
Что мы уточняем в начале такого проекта:
- Что в вашей базе «постоянное» (объект, клиент, оборудование), а что повторяется (работы, заказы, обслуживание).
- В каком виде сейчас хранятся данные и насколько они очищены.
- Какие поля нужны для фильтров и отчётов руководителя.
Связанные услуги
Расскажите о вашей задаче
Коротко опишите, как это устроено сейчас. Скажем, что похоже на этот проект, а что нужно уточнить. Объём, срок и стоимость определяем после разбора.
Или свяжитесь напрямую — контакты ниже.